问:如何认识秘书的调查研究
- 答:1、调研是做好告皮薯秘书工作的基础,当好参谋助手的各项工作均离不开调研。
2、调研是握首发挥秘书参谋助手的基本途径。领导的三大任务之一即是“出主意”,即决策。要辅助领导决策就必须及时向领导提供准确、全面的情况和建设性的意见。这就靠调研。
3、调研是提高能力的好方法。调研是秘书向群众学习,向社会学习,向领导学习,认识世界,改造世界,提升能力的好方法。包括:观察能力、分析综合能力、人际交往能力、创作能力、解决实际问题的能力。是情商和智商全面提高的有效途径。
4、调研为领导在某方面决策和管理工作提供准确的信息和第一手材料,保证领导正确地决策和指导工作。听取收集并综合处理基层各方面的意见,为领导“拾遗补阙”。
5、秘书做袜者调查研究,可以全面了解和掌握基层情况。
6、秘书做调查研究可以及时了解和掌握市场动向,为领导提供市场信息为领导和上级机关所贯彻的各项政策方针提供反馈信息,保证下一步工作的开展。
问:秘书职业的优势与劣势是什么?
- 答:一项针对国际秘书节发布的特别结果显示,秘书既有长见识攒人脉的优势,也有难处和容易被误解的劣势。优势:1、近水楼台先得月:84.5%调查者认为秘书能在第一时间了解本单位或公司动态,57.9%调查者认为秘书可以“近水楼台先得月”,加薪、升职便利。专家建议:在外人眼中,秘书与老板接触的机会更多,他们所做的工作也更容易为老板所知,因而秘书的提薪和升职更容易。然而,事实并非如此,每个人的工作成绩领导都看得到,职场人如果做出成绩,又采用适当的方式与老板沟通,涨薪与升职机会都是平等的。2、长见识攒人脉:秘书对企业内部各个部门及流程都比较熟悉,因而转行做行政人员很快便可以进入角色。41%的被调查者认为,秘书可考虑发展为行政人员。32%的被调查者认为,秘书的工作培养了更好的沟通与人际交往能力,市场公关也是不错的选择。专家建议:从表面上看,秘书工作受年龄条件限制,但从职业发展角度看,秘书职业是一份不错的起步工作。劣势:1、容笑斗易被误解:在职场人看来,最令秘书愤怒的事是容易被人误解。42.1%的职场人选择了秘书“容易被别人误解”。55.2%的调查者认为秘书“即使是因为自己能碰瞎磨力出色得到提拔,也会被别人认为神塌是因为漂亮或者跟老板关系好”。专家建议:多数秘书对他人的误解表示愤怒,很多人对某些职业、某些地域的人总会有一些先入为主的认识,导致在工作中产生偏见或歧视,这是不公平的。2、人际关系难处:六成被调查者认为秘书不容易处理好与同事的关系,还有六成人认为秘书工作较琐碎,有时容易引起丈夫或男朋友的误会。“常要帮老板干私事”、“经常要陪老板出差”和“经常要陪老板出去应酬”,大多秘书对此无奈。专家建议:每种职业都有自身的优势和劣势,也都存在着良好的职业发展前景。关键是职场人如何正视目前的工作,调整自己,为将来的发展做好规划、打好基础。