问：浅析电子档案在企业档案管理中的应用及问题论文
- 答：档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。匡易档案包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。
这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
问：浅谈如何做好电子文件归档与电子档案的管理工作
- 答：会博通综合档案管理系统：提供档案全生命周期管理
会博通提供档案采集、录入、整理、扫描上传、归档入库、利用、编研、注销等全生命周期的管理功能。
会博通档案信息化管理解决方案
规范化档案管理
符合国家标准，可对档案全宗、类型、属性实现自定义配置，全面实现各类型档案集中管理的理想。
全面化档案管理
集成实体与数字化档案统一管理，涵盖十大类档案以及干部人事档案管理。
协同化档案管理
提供档案从录入、扫描、上传、移交到归档的全面流程化，谁形成谁归档原则，大大减轻档案管理人员负担。
高效化档案管理
支持档案的批量录入、导入以及批量上传、挂接，自动生成封面背脊、备考表、目录等档案表格。
安全化档案管理
借还登记、操作日志全面记录用户的使用行为，加注阅读屏幕水印，完美避免恶意扩散、盗用，减少丢失风险。
移动化档案管理
不限时间、地域查看、借阅、利用档案资料，方便快捷。 - 答：电子文件归档和电子档案的管理工作
1、保证电子文件格式的统一性。
文本文件：通用格式为：XML、RTF、TXT，并注明文字处理工具，如WORD等。
扫描型电子文件：通用格式为：JPEG、TIFF，如为非通用格式，应转换为通用格式；当无法转换时，应收集其相关软件。
视频、多媒体、超媒体文件：通用格式为：MPEG、AVI，如为非通用格式，应收集其压缩算法和相关软件。
音频文件：通用格式为：WAV、MP3，同时收集其属性标识、参数和非通用格式的相关软件。
2、保证电子文件真实性。
一是从电子文件生成时就开始对其严密监管，建立对各项操作的跟踪记录。
二是建立真实性的认定方法和手续。明确检验要素，主要是：电子文件生成过程的不同版本；各位责任者的签署手续；操作处理的权限核对；交接程序审核等。
三是建立鉴定规则和程序。
四是明确执行部门和责任者。
3、保证电子文件完整性。
一是建立电子文件的归集、积累制度。
二是在电子文件管理系统中设立电子文件暂存空间。
三是对电子文件的背景信息作出规范化的要求，并随时进行登记。
四是制定电子文件无数据管理规范。
4、保证电子文件收集及时性。
电子文件一般应在电子文件形成或任务完成后及时收集。对于跨年度完成的任务和项目，要分阶段收集。 - 答：电子文件归档案与电子档案的管理工作
电子档案是指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。而电子文件则是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。民营企业在生产经营和管理中产生的以下几方面的电子文件属收集范围：
（1）企业用电子计算机制发的电子公文和用电子计算机编制的各类报表的备份盘等；
（2）电子计算机等技术含量较高的设备的随机电子文件，如载有存储设备驱动程序、应用软件、使用说明书等的磁盘、光盘；
（3）企业开发或购买的电子计算机各种软件等电子文件；
（4）企业OA系统中形成的电子文件和本单位收发的E-mail；
（5）企业ERP、CAD和CAM以及其它业务系统中形成的电子文件。
（6）电子设备采集形成的图像、音频、视频等电子文件。 - 答：p p p p pp fc c p c p p pc p p p hc p s p cp cpvpvp cp b pb v cp pdv bp s ssssesesscssspeesssssepssscdsssss s pyp c cb ph pppp pp
问：如何确保电子档案信息的安全
- 答：如何确保电子档案信息的安全，主要应该从以下方面注意：
对电子档案信息管理上的安全。对电子档案管理上的不力和应用过程中的存取、传输等也会对档案实体安全产生一些不良的影响。一次应该建立严格的管理制度和保密制度，防止被人为破坏。
技术的安全。一般来说，大多数信息载体的预期寿命都超过了读写它的硬件和软件的技术期限，这就使得各种信息载体的已知寿命变得几乎不安全。因此应该提高材料质量，及时更新材料或者备份。
制成材料的安全。电子档案载体材料受外界因素影响很大，往往会因为保存环境不善造成损坏，而且电子档案载体的有些损坏不易被发现，只能由设备来检验。因此在制作过程，应该制定检测和检查机制，及时恢复。
环境的安全。电子档案是存储在磁、光介质上，因此对于保存环境的要求更为严格。空气中的灰尘、氧化性气体、酸性及碱性气体是影响电子档案误码率的重要原因。此外，温湿度、强磁场、光线辐射等因素也时刻威胁着电子档案实体的安全，要做好对电子档案的防护。
